ユーザーガイド
◆ログインURL
◆My Grammarly(メイン画面)
ログインすると、”My Grammarly”の画面が表示されます。
① New/Upload:ドキュメントの作成・ 編集・アップロード
② ゴミ箱マーク:保存したドキュメントの削除
③ Version history:過去作成したドキュメントの確認及びダウンロード
④ Trash:削除したドキュメントの確認
⑤ Account:アカウントの設定
⑥ Apps:アプリのダウンロード
⑦ Support:ヘルプセンターへのアクセス
⑧ Sign Out:サインアウト
◆文章の校正
[New] をクリックすると、新しいドキュメントとして文書の作成・校正を開始することができます。
[Upload]をクリックすると、既存文書をアップロードし、その中のテキストを校正することができます。
[New]をクリックすると、以下の画面が表示されますので、校正したい文章を左の赤枠の中に入力してください。
Grammarlyが文章に問題を検出すると、赤、青、緑、紫の下線が表示されます。
赤色の下線(Correctness):スペル、句読点、文法に関する提案
青色の下線(Clarity):明瞭さと簡潔さの改善に関する提案
緑色の下線(Engagement):より魅力的な文章にするために変更できる単語やフレーズの強調に関する提案
紫色の下線(Delivery):礼儀正しさ、フォーマルさ、親しみやすさの適切なバランスを保つための提案
下線部をクリックすると、修正案が表示されます。
[!]をクリックすると、修正案に関する詳細が表示されます。
提案を受け入れる場合は[Accept]、受け入れない場合は[Dismiss]をクリックします。
一度受け入れた提案を元に戻すには、キーボードの[Ctrl+Z]を押します。
◆誤った提案の報告
提案内容に誤りがある場合等でGrammarlyへ報告したい場合、[…]をクリックし、希望するオプションを選択します。
◆ユーザー辞書への登録
固有名詞等、修正させたくない単語は[Add to dictionary]をクリックして、その単語をユーザー辞書に追加することができます。この設定は、My Grammarly>Account>Writing>Your dictionaryからも設定することができます。
◆特定の提案を表示させない
カンマの追加や受動態に関する警告など、特定の種類の提案はオフにすることができます。
提案をオフにできる場合、右下にある[…]をクリックすると、[Turn off suggestions like this]というオプションが表示されます。
◆書式設定
下部のボタンで、入力した文章の書式を設定することができます。
書式を設定したい部分を選択し、対応するボタンをクリックします。
◆剽窃チェック
ドキュメント上の文章が盗作された文章でないか、剽窃をチェックすることができます。
剽窃チェック機能はデフォルトで無効になっているため、文章を書き終えたら、右下にある[Plagiarism(剽窃チェック)]をクリックして、剽窃の可能性がないかチェックしてください。
https://support.grammarly.com/hc/en-us/articles/115000091452-How-to-check-my-document-for-plagiarism
◆目標の設定
作成するドキュメントの目的に応じて、目標を設定することができます。
右側にある[Goals]をクリックし、任意の目標を選択、[Done]をクリックします。
◆メニューバー
ドキュメント編集中、[三]をクリックするとメニューバーが開きます。
◆編集時の詳細設定
メニューバーの[Editor settings]をクリックすると、更に詳細な設定ができます。
①Auto-jump to the next suggestion (次の提案への自動ジャンプ)
※オンにすると、提案についてのアクションを選択した後、自動で次の提案に移動します。
②Don't check text inside quotes (引用符(“”)内の文章をチェックさせない)
③Increase text font size (フォントサイズを大きくする)
④Colorblind mode (下線のスタイル変更)
※オンにすると、下線が実線から破線になります。
◆基準英語の選択
メニューバーの[Language Preference]をクリックすると、アメリカ英語・イギリス英語・カナダ英語・オーストラリア英語を選択することができます。
この設定は、My Grammarly>Account>Writing>Language settingsから設定することも可能です。
◆ドキュメントのダウンロード
校正後のドキュメントを保存したい場合は、メニューバーの[Download]をクリックしてください。
◆ドキュメントのアップロード
校正したい既存の文書がある場合は、メニューバーの[Upload file]をクリックし、ドキュメントを選択してください。
My Grammarly(メイン画面)からアップロードすることも可能です。
◆ドキュメントの完成度チェック
[Overall score]をクリックすると、単語数、読みやすさ、語彙などの観点から分析された、ドキュメントの総評が表示されます。
[Download PDF Format]をクリックすると、資料をPDFでダウンロードすることができます。
※剽窃チェック(Plagiarism)で検出された情報はPDF版に反映されます。
◆校正機能の設定 (My Grammarly>Account>Writing>Your preferences)
詳細な校正機能について設定することができます。
希望しないオプションは[OFF]に切り替えてください。
◆デスクトップアプリ、スマホアプリのダウンロード (My Grammarly>Apps)
Grammarly for Windows, Grammarly for Mac, Grammarly for Microsoft Edge, Grammarly for iPhone and iPad, Grammarly for Androidのダウンロードを行うことができます。(この画面は、個々のPC環境により表示が異なります。)
Grammarly for Windows, Grammarly for Macは、下記URL(英語)からもインストールすることができます。
※注意※
アプリ・拡張機能ををインストールして各種プラットフォーム(Gmail等のメールサービス, MS Word等のドキュメント、SNS等)を利用した場合、通常のブラウザ版とは異なり、個人情報を削除していない状態の文章がGrammarlyに校正される恐れがありますので、Grammarlyを使用したくない場合は、Grammarlyの機能をオフにしてください。
例:Grammarly for Chromeの機能をオフにする場合
Chromeブラウザで、Google設定(chrome://settings)にアクセスする。
左側のメニューバーの[拡張機能]をクリックする。
GrammarlyのON/OFFボタンをOFFにする。
◆ブラウザ拡張機能
Grammarlyは、以下4つのブラウザ拡張機能を提供しています。
Chrome/Safari/Firefox/Microsoft Edge
インストールを希望する場合、以下URL記載の手順(英語)に従ってください。
https://support.grammarly.com/hc/en-us/articles/115000091552-How-to-install-the-Grammarly-browser-extension
※注意※
アプリ・拡張機能ををインストールして各種プラットフォーム(Gmail等のメールサービス, MS Word等のドキュメント、SNS等)を利用した場合、通常のブラウザ版とは異なり、個人情報を削除していない状態の文章がGrammarlyに校正される恐れがありますので、Grammarlyを使用したくない場合は、Grammarlyの機能をオフにしてください。
例:Grammarly for Chromeの機能をオフにする場合
Chromeブラウザで、Google設定(chrome://settings)にアクセスする。
左側のメニューバーの[拡張機能]をクリックする。
GrammarlyのON/OFFボタンをOFFにする。
◆スニペット (My Grammarly>Accounts>Tools>Snippets)
※この機能はGrammarly for WindowsまたはGrammarly for Macのみ有効です。
よく使うテキストをスニペットとして登録しておくことができます。
新たにテキストを登録する場合
1.[Create snippet]をクリックする。
2.[Snippet name]にタイトルを入力する。
3.[Snippet content]に登録したい内容を入力する。
4.[Select a collection]で保存場所を選択する。
※初期設定では[Personal]のみ選択可能です。保存場所を追加する場合は[Create collection]から設定してください。
5.[Save]をクリックする。
登録したスニペットを修正する場合は、[鉛筆]をクリックしてください。
◆ヘルプセンターへの問合せ方法
My Grammarly左下の[Support]をクリックします。
①FAQを確認する
上部の検索欄でキーワードを入力すると、よくある質問と解決方法を見ることができます。
②サポートリクエストを送信する
FAQを確認しても解決方法が見つからない場合、ページ下部の[Contact us]からサポートリクエストを送信することができます。
Step3の赤枠の中に質問内容を入力し、[Submit]をクリックしてください。